Cẩm Nang Việc Làm OKVIP – Hướng Dẫn Cách Viết Email Gửi Cv Xin Việc

Cách viết email gửi CV xin việc chính là yếu tố quyết định xem bạn có nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác không. Khi nộp hồ sơ cá nhân, việc soạn thảo một email chuyên nghiệp với lời chào ấn tượng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn tạo cơ hội để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Hãy cùng OKVIP khám phá hướng dẫn viết email một cách chuẩn để tạo dấu ấn cá nhân qua từng câu chữ khi gửi CV.

Giới thiệu cơ hội việc làm OKVIP

Tại OKVIP, chúng tôi cung cấp nhiều cơ hội việc làm đa dạng cho người lao động. Dưới đây là một số ví dụ về các vị trí tuyển dụng phổ biến tại tập đoàn:

Nhân viên Sale offline

Hiện tại, vị trí công việc này đang thu hút sự quan tâm lớn từ ứng viên, đặc biệt là trong lĩnh vực tiếp thị sản phẩm và quảng cáo. Công việc đòi hỏi ứng viên phải có kiến thức và kỹ năng về tiếp thị sản phẩm, để có khả năng đưa sản phẩm và dịch vụ của OKVIP đến gần hơn với khách hàng. Điều này chứng tỏ những đóng góp vào sự phát triển của công ty trong thị trường giải trí.

Leader SEO lương hấp dẫn

Tập đoàn đang tìm kiếm ứng viên cho các vị trí Leader SEO. Để ngồi tại vị trí này, ứng viên cần có ít nhất 2 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực SEO cùng với sự am hiểu và sử dụng thành thạo các công cụ SEO phổ biến. Mức lương cho vị trí này rất hấp dẫn, dao động từ 25 đến 60 triệu, đặc biệt khi làm cho các công ty nước ngoài. Ngoài mức lương cơ bản, người giữ vị trí này còn có cơ hội nhận thêm hoa hồng dựa trên hiệu suất làm việc của họ.

Nhân viên IT Developer

Đây là một công việc đang được rất nhiều người săn đón, OKVIP yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm lâu năm và thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm và ứng dụng liên quan đến thiết kế website, bảo mật và phát triển phần mềm. Đội ngũ ứng viên cần phải sáng tạo, có khả năng làm việc dưới áp lực cao và không ngừng học hỏi.

Mức lương cho công việc này không làm người lao động phải thất vọng. Các chuyên gia IT, đặc biệt khi làm cho các công ty nước ngoài có mức lương khá cao. Con số này thường dao động từ 30 đến 70 triệu và được hưởng nhiều phúc lợi khác.

Vị trí BLV bóng đá

Cơ hội tuyển dụng việc làm tại OKVIP đang “mở cửa” với vị trí BLV bóng đá. Đây là công việc lý tưởng cho những người yêu thích bóng đá và mơ ước trở thành BLV chuyên nghiệp trong tương lai.

Yêu cầu ứng viên có kiến thức đa dạng về thể thao hoặc tốt nghiệp trong các lĩnh vực liên quan đến thể thao. Tại đây, bạn sẽ có cơ hội tham gia bình luận cho nhiều trận đấu bóng đá chuyên nghiệp. Mức lương được thiết lập từ 25 triệu đồng trở lên và bạn còn có cơ hội nhận thưởng từ 2% đến 12% hoa hồng. Khi trở thành nhân viên chính thức, mức lương có thể lên đến 30 triệu đồng.

Lý do nên học cách viết email kèm CV xin việc

Trong tìm kiếm công việc, việc kèm theo một email đính kèm CV là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Ngoài ra, việc này còn mang đến nhiều lợi ích quan trọng:

• Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực: Email gửi kèm hồ sơ là cơ hội đầu tiên để bạn tạo một ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng như OKVIP qua lời chào thân thiện và chuyên nghiệp.
• Thể hiện sự quan tâm: Nó thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc và công ty. Điều này cho thấy bạn là người tỉ mỉ, chu đáo và đã chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ứng tuyển.
• Bổ sung thông tin quan trọng: Email có thể trình bày những thông tin quan trọng mà bạn muốn nhấn mạnh, như thành tích cá nhân hoặc kỹ năng đặc biệt. Qua đó, giúp nhà tuyển dụng chú ý và dành thời gian hơn cho việc xem xét hồ sơ của bạn.
• Sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết: Email đính kèm cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và đầy nhiệt huyết, sẵn sàng làm việc cho công ty trong tương lai.
• Kích thích sự tò mò: Bằng cách viết một lời chào hấp dẫn, bạn có thể kích thích sự tò mò của nhà tuyển dụng, khiến họ muốn tìm hiểu thêm về hồ sơ của bạn.

Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV xin việc

Cùng OKVIP khám phá những yếu tố cụ thể giúp bạn xây dựng một email gửi kèm CV lịch sự và trang trọng. Với sự chú trọng đúng đắn vào các chi tiết này, bạn có thể tạo được ấn tượng mạnh mẽ, thể hiện cá tính riêng và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Tạo một chủ đề email rõ ràng

Mỗi ngày, các nhà tuyển dụng phải xử lý hàng nghìn CV, thường sử dụng tính năng lọc và tìm kiếm email theo từ khóa trong tiêu đề. Nếu HR có yêu cầu đặt tiêu đề cụ thể, hãy tuân thủ còn nếu không yêu cầu thì hãy đặt tự do theo các nguyên tắc: 

• Tiêu đề phản ánh mục đích của email. Sử dụng từ ngắn gọn để tóm tắt nội dung hoặc theo mẫu “Đơn Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí] – Họ Và Tên Ứng Viên”.
• Sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí công việc và lĩnh vực của bạn để giúp email nằm trong phạm vi tìm kiếm của nhà tuyển dụng.
• Tiêu đề cần ngắn gọn và dễ hiểu, để người đọc có thể nắm bắt nội dung chính ngay từ cái nhìn đầu tiên. 

Triển khai nội dung chính

Dưới đây là cấu trúc cơ bản mà ứng viên nên tuân thủ khi cách viết email gửi CV xin việc. Hãy cùng OKVIP tham khảo để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào.

• Lời chào thư: Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Sử dụng tên người nhận nếu có thể để tạo sự gần gũi. Ví dụ: “Kính gửi HR của công ty ABC” hoặc “Dear HR of ABC Company” (nếu viết email bằng tiếng Anh).
• Trình bày lý do ứng tuyển: Tóm tắt lý do quyết định nộp hồ sơ cùng với lý do cho rằng bản thân phù hợp với vị trí công việc. 
• Liệt kê các tệp đính kèm: Để tránh bị bỏ sót, thông báo về các tệp tin đính kèm chẳng hạn như CV và các chứng chỉ. Ví dụ: “Tôi xin gửi kèm CV của mình cũng như một số sản phẩm mà tôi từng thực hiện trong các công việc trước”.
• Lời cảm ơn: Cuối email, sử dụng cơ hội để tương tác và thể hiện lòng tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Điều chỉnh cách bạn viết để kết thúc một cách hấp dẫn.

Chữ ký cá nhân

Cuối cùng, đừng quên thêm phần chữ ký cá nhân vào email gửi kèm CV. Phần này không chỉ là một dấu ấn cá nhân mà còn giúp tạo thêm tính chuyên nghiệp và tiện lợi cho nhà tuyển dụng khi cần liên hệ với bạn.

Những chú ý quan trọng trước khi gửi email xin việc

OKVIP đưa ra những lưu ý về các điểm quan trọng sau để tạo một email gửi CV thu hút và chuyên nghiệp:

• Trình bày rõ ràng, đẹp mắt: Bố cục email cần sáng sủa và dễ theo dõi. Tiêu đề và lời chào nên ngắn gọn và đi đúng trọng tâm. Hãy sử dụng định dạng để làm nổi bật nội dung quan trọng.
• Không viết quá dài: Người đọc thường có ít thời gian, vì vậy hãy tóm tắt thông tin quan trọng.
• Sử dụng tên email chuyên nghiệp: Địa chỉ email của bạn nên phản ánh sự chuyên nghiệp, tránh sử dụng các biệt danh hoặc tên miền không chuyên nghiệp.
• Kiểm tra lại trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy kiểm tra nội dung và tệp đính kèm để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu tệp.

Lời kết

Bài viết trên OKVIP đã chia sẻ tới bạn cách để tạo nên một email kèm CV chuyên nghiệp nhất. Việc này không chỉ là một bước quy trình xin việc mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và tạo dấu ấn. Bằng cách chú ý từng chi tiết viết một email chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ lần tiếp cận đầu tiên.