Thủ Thuật Văn Phòng

[Hướng Dẫn] 2 Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa CỰC DỄ

Khóa file Excel không cho chỉnh sửa là cách bảo vệ tài liệu cá nhân. Cách làm này cần thiết trong trường hợp bạn sử dụng máy tính cơ quan hay máy tính dùng chung. Nếu bạn chưa biết cách khóa bảo mật dữ liệu, hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây. Chúng tôi giới thiệu 2 cách đặt mật khẩu khóa file Excel không cho chỉnh sửa hiệu quả nhất.

Khóa file Excel không cho chỉnh sửa mang lại lợi ích gì?

Excel là một trong những công cụ văn phòng được Microsoft phát triển. Phần mềm này sẽ giúp bạn tạo ra các bảng tính, với nhiều công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính. Phần mềm được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề như Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên,..

Tuy nhiên, khi file Excel bạn có nhiều thông tin, dữ liệu quan trọng & không muốn nhiều người biết đến. Lúc này bạn hãy chọn cách khóa file excel để bảo mật tốt hơn. Để hiểu rõ hơn, biện pháp khóa file trên Microsoft Excel sẽ mang lại nhiều bảo mật như:

  • Ngăn chặn việc sao chép thông tin trên file Excel từ người lạ.
  • Bảo mật dữ liệu cá nhân, đảm bảo an toàn cho quá trình soạn thảo hay chỉnh sửa.
  • Hạn chế người khác chỉnh sửa nội dung, thay đổi định dạng trong tài liệu của người dùng.
  • Chuyển file đến người khác nhưng người đó chỉ có thể sử dụng tính năng đọc thông tin.

Khóa file Excel không cho chỉnh sửa mang lại lợi ích gì?

Cách đặt mật khẩu khóa file Excel không cho chỉnh sửa

Có nhiều cách để thực hiện đặt mật khẩu khóa file Excel chỉ cho xem. Nội dung tiếp theo Blog Chăm Chỉ giới thiệu 4 cách hữu hiệu để tiến hành hiệu quả. Đừng bỏ qua thông tin nếu bạn đang quan tâm nhé.

Cách 1: Đặt mật khẩu file Excel

Cách đặt mật khẩu file Excel

Để đặt mật khẩu khóa file Excel! Đây cũng là một trong những biện pháp giúp bảo mật file excel không bị lộ dữ liệu hiệu quả nhất. Cách thực hiện cực đơn giản, mời cả nhà cùng xem:

  • Bước 1: Mở màn hình thiết bị => Mở file tài liệu Excel cần đặt mật khẩu.
  • Bước 2: Điều hướng chuột mở mục File trên thanh công cụ => Trên cửa sổ File chọn Save As.
  • Bước 3: Khi màn hình xuất hiện hộp thoại Save As => Nhấn dấu mũi tên đi xuống trong mục File name và chọn vị trí lưu file.
  • Bước 4: Trên cửa sổ Save As tiếp tục chọn Tools => Trong cửa sổ mới chọn General Options.
  • Bước 5: Màn hình hiển thị cửa sổ General Options => Đặt mật khẩu trên 2 ô Password to openPassword to modify => Nhấn chọn OK.
    • Password to open: Mật khẩu để mở tài liệu => Sau khi đặt mật khẩu muốn mở xem hay chỉnh sửa nội dung cần nhập mật khẩu này.
    • Password to modify: Mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu => Sau khi đặt mật khẩu muốn sao chép hay chỉnh sửa nội dung cần nhập mật khẩu này.
  • Bước 6: Xác nhận lại 2 mật khẩu trong trường hợp người dùng nhập cả 2 mật khẩu => Nhấn Save để hoàn thành.
Hoàn thành 6 bước trên đây bạn đã khóa file Excel thành công bây giờ người dùng sẽ không thể chỉnh sửa. Khi mở File Excel vừa cài đặt, hệ thống yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi sử dụng.
Đặt mật khẩu file Excel không cho xem

Mở mật khẩu file Excel đã khóa

  • Bước 1: Mở màn hình thiết bị => Mở file tài liệu Excel và nhập mật khẩu
  • Bước 2: Điều hướng chuột mở mục File trên thanh công cụ => Trên cửa sổ File chọn Save As.
  • Bước 3: Khi màn hình xuất hiện hộp thoại Save As => Nhấn dấu mũi tên đi xuống trong mục File name và chọn vị trí lưu file.
  • Bước 4: Trên cửa sổ Save As tiếp tục chọn Tools => Trong cửa sổ mới chọn General Options.
  • Bước 5: Màn hình hiển thị cửa sổ General Options =>Xóa mật khẩu vừa đặt lúc khóa file excel => Rồi chọn Save.
Tham khảo thêm  6 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel cực nhanh

Mở mật khẩu file Excel đã khóa

Cách 2: Đặt mật khẩu file Microsoft Excel không cho phép chỉnh sửa cho Sheet bất kỳ

Ngoài cách đặt mật khẩu cho File Excel người dùng có thể đặt pass cho từng Sheet bất kỳ trong file excel. Biện pháp này được nhiều bạn áp dụng vì cách thực hiện rất đơn giản.

Đặt pass file Microsoft Excel không cho chỉnh sửa cho Sheet bất kỳ

  • Bước 1: Mở màn hình thiết bị => Mở file tài liệu Excel cần đặt mật khẩu.
  • Bước 2: Điều hướng chuột đến Sheet bất kỳ cần đặt mật khẩu và nhấn chuột phải => Sau đó, trên thanh công cụ, chọn tab Review =>Chọn Protect Sheet.
  • Bước 3: Trên màn hình hiển thị giao diện Protect Sheet nhập mật khẩu tại ô Password to unprotect sheet => Chọn OK.
  • Bước 4: Tiếp tục chọn OK.

Sheet đã cài đặt mật khẩu không thể chỉnh sửa bất cứ dữ liệu nào nếu không nhập mật khẩu.

Đặt pass file Microsoft Excel không cho chỉnh sửa cho Sheet bất kỳ

Xóa pass file Microsoft Excel không cho chỉnh sửa cho Sheet bất kỳ

  • Bước 1: Mở Sheet đã cài đặt pass => Điều hướng chuột đến Review trên thanh công cụ.
  • Bước 2: Trên cửa sổ Review chọn Unprotect Sheet => Nhập mật khẩu đã cài đặt => Chọn OK.

Xóa pass file Microsoft Excel không cho chỉnh sửa cho Sheet bất kỳ

Như vậy để khóa file Excel không cho chỉnh sửakhông khó đúng không? Bằng 2 cách trên đây bạn có thể thực hiện được một cách nhanh chóng. Hãy thử ngay nếu cần bạn nhé.

Vui lòng đánh giá bài viết...!!!

Những bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button